Легализация документов

 

Внимание!

С 14 августа 2016 г. на территории Бразилии вступили в силу положения Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов от 1961 г.

Начиная с этого момента все выдаваемые в Бразилии документы, для того чтобы быть действительными в России, должны пройти процедуру апослирования.

Сделать это можно в нотариальных конторах (cartório), располагающихся в столицах бразильских штатов.

Данное нововведение значительно упрощает процедуру легализации документов. Теперь не надо подавать их в бразильский МИД и затем в российское консульское учреждение. Проставленный в нотариальной конторе апостиль сразу делает документ действительным в России.

Прежняя процедура легализации документов (нотариальная кантора – МИД Бразилии – российское консульство) отменяется. Консульский отдел будет принимать к легализации только документы, легализованные в МИД Бразилии до 14 августа.

Процедура подтверждения верности перевода документов остается прежней.

Более подробная информация на сайте Национального совета юстиции Бразилии (Conselho Nacional de Justiça)

 

Консульская легализация (далее - легализация) заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения для целей их использования в международном общении и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати государственного учреждения.

Документы, составленные на территории одного государства, принимаются к рассмотрению на территории другого государства только при условии их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых они являются.

Легализации подлежат документы, исходящие от государственных учреждений, юридических лиц, нотариусов.

Легализацию осуществляют следующие учреждения Российской Федерации:

  • в Российской Федерации - Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Российской Федерации, представительства МИД России в субъектах Российской Федерации в части, отнесенной к их компетенции.
  • за границей - консульский отдел посольства Российской Федерации.

За совершение в соответствии с настоящим Положением действий по легализации документов с заинтересованных физических и юридических лиц взимаются консульские сборы, а также суммы в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением этих действий.

 

Легализация документов в Российской Федерации

Департамент консульской службы МИД России легализует документы, составленные на территории Российской Федерации и предназначенные для использования за границей.

После легализации в Департаменте консульской службы МИД России документы легализуются в аккредитованном в Российской Федерации дипломатическом представительстве или в консульском учреждении того государства, на территории которого они будут использоваться.

В подлиннике легализуются следующие российские документы:

  • свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, засвидетельствованные в Министерстве юстиции Российской Федерации;
  • документы об образовании, засвидетельствованные в Министерстве общего и профессионального образования Российской Федерации;
  • документы, составленные нотариусом или при его участии.

Департамент консульской службы легализует также документы, составленные дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями иностранных государств и предназначенные для использования на территории Российской Федерации.

Представительства МИД России в субъектах Российской Федерации легализуют только консульские справки, составленные консульскими учреждениями иностранных государств, находящимися на территории деятельности этих представительств.

Легализация осуществляется при наличии в ДКС МИД России и представительствах МИД России в субъектах Российской Федерации образцов подписей должностных лиц и печатей официальных учреждений, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию или составлению документов, представляемых на легализацию.

 

Легализация документов консульским учреждением

Консульство осуществляет легализацию документов государства пребывания, предназначенных для использования на территории Российской Федерации.

Представленные в консульство на легализацию документы, составленные на территории государства пребывания и предназначенные для использования в Российской Федерации, должны быть легализованы в министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном официальном учреждении государства пребывания.

Документы, составленные в консульстве и предназначенные для использования в государстве пребывания, легализуются при необходимости в министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства пребывания.

Российские документы, поступившие в консульство из Департамента консульской службы МИД России в порядке истребования, легализуются посредством проставления легализационной надписи для последующей легализации их в министерстве иностранных дел или другом уполномоченном официальном учреждении государства пребывания.

В отдельных случаях консул может легализовать документы третьего государства, предназначенные для использования в России. Такая необходимость возникает, в частности, при отсутствии российских консульских учреждений на территории третьего государства.

Легализация таких документов осуществляется в следующей последовательности: МИД третьего государства - консульское учреждение третьего государства в государстве пребывания - МИД государства пребывания - консульское учреждение Российской Федерации в государстве пребывания. Срок легализации - десять дней.

 

Документы не подлежащие легализации

Не подлежат легализации в подлинниках или копиях следующие документы:

  • паспорта или заменяющие их документы; военные билеты;
  • трудовые книжки;
  • удостоверения личности;
  • водительские удостоверения;
  • документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (счета, документы о перемещении товаров через границу, соглашения о поставке товаров и предоставлении услуг, выполнении различных работ и расчетов по ним, таможенные декларации и т.п.).
 

Нормативная база:

 

   Административный регламент Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов (утвержден приказом МИД России от 18.06.2012 г. N 9470, зарегистрирован в Минюсте России 01.08.2012 г. № 25071)

   Гаагская конвенция от 05 октября 1961 года

   Венская конвенция от 23 мая 1969 года "О праве международных договоров"

   Венская конвенция от 24 апреля 1963 года "О консульских сношениях"